Подробнее о SAM

Удивительный факт: несмотря на важность роли программного обеспечения в современном бизнесе, очень мало внимания уделяется управлению программным обеспечением как реальным активом компании.

Управление лицензиями — это регулярный бизнес-процесс управления активами программного обеспечения в организации.

Управление активами программного обеспечения (Software Asset Management, SAM) поможет обеспечить безопасность программного обеспечения в вашей организации и оптимизировать используемые ресурсы и выявить возможный избыток в лицензиях. Технология SAM незаменима в современном деловом мире.



SAM для ИТ-отдела

Роль ИТ-отдела
Никто не в состоянии оценить значение управления программным обеспечением (Software Asset Management, SAM) для организации лучше ИТ-подразделения. Вот почему для правильного и эффективного выполнения программы так важно, чтобы ИТ-подразделение тесно взаимодействовало с руководством, отделом закупок и специалистами, ответственными за внедрение SAM. Наиболее вероятно, что ИТ-подразделение будет нести основную ответственность за создание, поддержку и контроль состояния базы данных SAM.
Преимущества SAM для ИТ-отдела
Программа SAM дает вашему ИТ-подразделению массу преимуществ, основные из которых приведены ниже.
  • Сокращение числа проблем, связанных с безопасностью, вызванных отсутствием обновлений или неосведомленностью о файлах с обновлениями
  • Лучшая осведомленность об уже имеющемся у вас программном обеспечении и новые способы для определения того, какие программы вам действительно необходимы
  • Сокращение затрат на обучение нового персонала
  • Повышение эффективности при приобретении нового программного обеспечения и осведомленность о необходимых и доступных обновлениях
  • Сокращение периода изготовления продукции благодаря усовершенствованным функциям программного обеспечения и исчерпывающим знаниям о существующих базах данных
  • Работающее без сбоев программное обеспечение способствует повышению боевого духа и заинтересованности сотрудников
  • Лучшая осведомленность о программах, которые все еще поддерживаются, но уже не используются
  • Лучшая осведомленность о программах, которые уже не используются, позволит использовать соответствующие лицензии для других целей


SAM для отдела закупок

Роль отдела закупок
Подходящая программа SAM повысит производительность всех сотрудников, а отдел закупок получит преимущества благодаря лучшей осведомленности о потребностях организации в программном обеспечении и о роли поставщиков в поддержке ПО. Отдел закупок принимает ключевые экономические решения и в большинстве случаев его не заботит, используется новое или старое программное обеспечение. Обычно он занимается документами и юридическими вопросами. Сотрудники отдела имеют необходимую квалификацию для эффективной работы с поставщиками при ведении переговоров и заключении сделок. Работая вместе с ИТ-подразделением, руководством и группой, реализующей программу SAM, отдел закупок играет неотъемлемую роль в организации программы SAM.
Преимущества SAM для отдела закупок
Оптимальная программа SAM сэкономит ваши деньги и улучшит общие результаты отдела закупок в нескольких направлениях. К ним относятся:
  • Лучшие результаты переговоров и взаимодействия с поставщиками благодаря лучшей осведомленности о необходимом программном обеспечении и лицензиях.
  • Оптимальная цена благодаря данным о необходимом количестве копий программы. Экономия на объемах закупки.
  • Потенциальные налоговые льготы благодаря данным об амортизации программного обеспечения.
  • Снижение вероятности приобретения избыточного количества лицензий и излишних расходов.
  • SAM продемонстрирует выгодность программ корпоративного лицензирования в сравнении с покупкой лицензий на ПО для каждого пользователя или для каждого персонального компьютера.
  • Сокращение затрат на обучение нового персонала и, следовательно, сокращение издержек.
  • Сокращение периода изготовления продукции благодаря усовершенствованным функциям программного обеспечения и исчерпывающим знаниям о существующих базах данных.
  • Работающее без сбоев программное обеспечение способствует повышению боевого духа и заинтересованности сотрудников.


SAM для руководства

Роль руководства
Оптимальная программа SAM требует осведомленности и личной ответственности всех сотрудников организации, однако главная ответственность ложится на плечи высшего руководства. Ваша основная роль будет заключаться в подготовке необходимой экономической модели для реализации SAM. Вам также необходимо обеспечить успешное выполнение программы (силами своей организации или сторонних исполнителей) и поддержку SAM, а также продемонстрировать своим сотрудникам, как SAM упростит их ежедневную работу и обеспечит стабильность деятельности организации в целом.
Преимущества SAM для руководства
Оптимальная программа SAM дает множество преимуществ, среди которых — увеличение производительности сотрудников, правильное управление программным обеспечением, сокращение затрат на запуск и поддержку эксплуатации программного обеспечения. А вам, как руководителю подразделения, программа SAM поможет сохранить спокойствие и уверенность, а также обеспечит следующие преимущества:
  • При использовании лицензионного ПО Вы полностью застрахуете себя от юридических рисков, связанных с использованием нелицензионного ПО
  • Более быстрые и гладкие слияния и поглощения компаний благодаря исчерпывающей и хорошо организованной системе лицензирования
  • Сокращение сроков изготовления продукции благодаря усовершенствованным функциям программного обеспечения и исчерпывающим знаниям о существующих базах данных
  • Сокращение периода изготовления продукции благодаря усовершенствованным функциям программного обеспечения и исчерпывающим знаниям о существующих базах данных
  • Повышение боевого духа и заинтересованности сотрудников благодаря использованию более совершенного и стабильно работающего программного обеспечения.